Abo-Datenmigration

Montana Medien stellte bei vielen Abo-Migrationen die Projektleitung. – Beim Wechsel des Abo-Dienstleisters oder des Abo-Systems gilt es die Daten und das Know-How bestmöglich zu übertragen. Neben der guten Kooperation zwischen Verlag, Alt-Dienstleister und Neu-Dienstleister sind methodisches Vorgehen und Checklisten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Abo-Migration.

Die wichtigsten Aufgaben: Neben den Kunden-, Auftrags- und Stammdaten gilt die Daten des Abo-Shops, die Single Sign On-Daten, die Offene Posten-Buchungssätze und die WBZ-Daten zu übertragen. Das neue Abo-System oder der neue Abo-Kundenservice-Dienstleister muss Schnittstellen zu den Druckereien, zum Hefte- und Prämienlager, zum App-Betreiber sowie zum Einzelverkaufs-Dienstleister herstellen. Im übernehmenden Verwaltungssystem sind die Systembriefe mit den Magazin- und Verlagsspezifika zu hinterlegen. Der Import der Offene Posten Buchungssätze aus der Debitorenbuchhaltung ist Voraussetzung für die reibungslose Fortsetzung der Abo-Buchhaltung und des Mahnwesens.